Procedimiento para hacer una búsqueda avanzada    

La búsqueda simple puede que nos produzca demasiados resultados o que muchos no   tengan  la relevancia que necesitamos con el tema que estamos investigando. Para reducir    los resultados de una búsqueda a un volumen menor de documentos y con  una mayor relevancia utilizamos  el procedimiento de búsqueda avanzada.  El procedimiento de   búsqueda avanzada localiza documentos que contienen las palabras clave en cualquier   parte de un record o en campos específicos. 

El siguiente formulario se utiliza para realizar búsquedas avanzadas (Builder Search).

 Ilustración 5         Formulario de búsqueda avanzada (Builder Search)

  Para realizar una búsqueda avanzada:

  1. Escriba las palabras o conceptos de búsqueda en el primer encasillado Search for:
  2. A la derecha del encasillado seleccione si desea buscar  en los documentos todas las palabras (all of these), cualquiera de ellas (any of these) o usar el conjunto de  palabras como una frase (as a phrase).
  3. En el primer encasillado de Search in:  escoja el campo de búsqueda que desee (por título (title), autor (author), materia (subject), etc.)
  4. Seleccione cuál operador boleano desea aplicar al próximo concepto o palabra de búsqueda que escribirá en el segundo Search for:. (ver sección de operadores booleanos)
  5. Luego de escribir la (s) palabra (s) en el segundo Search for: Repita los pasos 2 y 3.
  6. Si desea utilizar el tercer encasillado de búsqueda repita los pasos  4 y 5.
  7. Para establecer límites a la búsqueda presione el botón Limits y escoja entre los disponibles. (Vea sección sobre: ¿Cómo establecer límites a una búsqueda?)
  8. Presione el botón Search para iniciar la búsqueda. Los resultados aparecerán en una pantalla similar a la ilustración 7.

Ejemplo de una búsqueda Avanzada: (adicción OR drogas)[in Title] AND (adolescentes OR jóvenes)[in Subject] NOT (alcohol)[in Subject]. Esta búsqueda intenta reducir el volumen de documentos de la siguiente manera: localizar las palabras adicción o drogas en el título de los documentos, localizar también cualquiera de las palabras adolescentes o jóvenes en la parte que describe la materia (subject) del documento y excluir los documentos que contengan la palabra alcohol en la descripción de materia (ver ilustración 6).

Ilustración 6   Ejemplo de una búsqueda avanzada (Builder Search)

 Esta búsqueda localizó 55 documentos que corresponden con los criterios  establecidos. Los resultados de la búsqueda aparecen en la ilustración 7.

Ilustración 7  Pantalla de resultados de la búsqueda de la ilustración 6

 Recuerde que reducir los documentos mediante búsquedas avanzadas no necesariamente producirá los documentos o libros que específicamente usted necesita. Usted debe verificar los libros antes de tomarlos prestados y si no se ajustan a lo que usted requiere deberá modificar la búsqueda y volver a revisar los libros hasta que logre encontrar el material que mejor le ayude a realizar la investigación.