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FORMULARIO PRESTAMO INSTALACIONES

Las salas en la Vicerrectoría de Recursos de Información

Las salas están localizada en el segundo piso de la Vicerrectoría de Recursos de Información (VRI).

     Estas Sala albergan colecciones especiales, donadas a la biblioteca de la Universidad del
Turabo. Las colecciones constan de miles de recursos bibliográficos en las áreas de literatura,
historia y arte. Contienen, además, primeras ediciones de textos literarios puertorriqueños e
hispanoamericanos. En la Sala José Luis González se encuentran, en adición a su colección, las
colecciones del Dr. Albert O. Hirschman, Mario Gaztambide y el Prof. Luis Trelles Plazaola.

Las colecciones mantienen un sistema de anaqueles abiertos. Para solicitar un recurso, debe:

• acceder el catálogo público por autor, tema, clasificación o dirigirse a los anaqueles
• llenar la boleta de solicitud
• mostrar la boleta al bibliotecario junto a su tarjeta de estudiante o identificación de
facultad.

Los recursos de estas colecciones se prestan para uso en Sala.

Normas para uso de las Salas

1. Se solicita llenando el formulario de préstamos de instalaciones de la Oficina de la Coordinadora Administrativa de
Tecnologías de la Información. La misma será evaluada por el Director de Tecnologías de la
Información y autorizada por la Vicerrectora de Recursos de Información. Se le contestará su
solicitud en 48 horas.

2. Las Salas se utilizan para actividades culturales y educativas, tales como: presentaciones de
libros, talleres educativos, conferencias, entre otras actividades especiales.

3. Estas Salas se separan con dos semanas de anticipación para un máximo de una sola fecha. De
necesitar para una fecha subsiguiente deberá esperar al día solicitado para volver a solicitar. Esto
es con la intención de darle la oportunidad a otros para su uso.

4. De acuerdo al reglamento de estudiantes de noviembre 2004, Artículo VII, sec. 8, núm. 6, se
prohíbe “entrar al salón de clases y las salas de la Biblioteca acompañado por niños menores de
edad, que puedan interferir con las actividades docentes o dejar al menor sin supervisión de
adultos, en pasillos o en los predios institucionales que puedan implicar riesgos a su seguridad”.

5. Las Salas no son salón de clases tradicional, ni son salas de proyección, con excepción de SFMC
que se solicita en el mostrador de Circulación Audiovisual para este propósito.

6. Solo los profesores y administradores debidamente identificados podrán solicitar la Sala.

7. Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas en todas las salas con excepción de SJLG
donde la sección de estudio (mesa, escritorio y libreros) de la Sala debe mantenerse libre
alimentos y bebidas o de cualquier material o equipo que pueda causar daño a las superficies de
las mesas.

8. Las sillas y las mesas deben permanecer en la configuración preestablecida. De realizar alguna
configuración en particular (solo en la SJLG) es responsabilidad del solicitante al finalizar la actividad
arreglar el salón de acuerdo a la configuración original.

9. Se debe mantener un volumen de voz y audio moderado.

10. Debe solicitar ayuda técnica, en caso de necesitarla, para poner en función cualquier equipo
tecnológico que muestre dificultad.

11. El solicitante será responsable de este espacio y del equipo durante el tiempo de uso.

12. Al finalizar deberá notificar al Técnico de Circulación en el mostrador para que cierre el mismo.

13. No debe abandonar el lugar sin que se asegure que se cerró el mismo, más aun si se utilizó algún
equipo portátil.

14. Cualquier reclamación técnica, se debe hacer directamente a la oficina del Director de
Tecnologías de la Información.
ACTIVIDAD:
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EQUIPO QUE UTILIZARÁ

Todos los detalles sobre el uso de tecnologías durante la actividad deberá ser solicitado en Circulación Audiovisual el mismo día que solicite la Sala. Si es una actividad interna que requiera ser grabada deberá especificar el propósito de la grabación y solicitarlo al Coordinador de Audio y TV. El día de la actividad deberá entregar copia de la aceptación del recurso o los recursos participantes con sus respectivos relevos de responsabilidad. (SOLO SE GRABARÁN ACTIVIDADES INTERNAS)

ACEPTO Y ESTOY DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DE USO (ver notas)

Notas: La solicitud de uso de las facilidades de la Sala deberá hacerse, por lo menos, con 2 semanas de anticipación. Su solicitud se evaluará y se le contestará la disponibilidad de las facilidades. Actividades internas: Es responsabilidad del peticionario solicitar a Planta Física todo lo relacionado con mesas, sillas, etc. Luego de finalizar la misma, deberán hacer las gestiones con Planta Física para que recojan todo (mesas, sillas). Las normas de uso de esta Sala están al dorso de este documento.

Condiciones de las instalaciones del luego de finalizar la actividad
Inspeccionado por
Uso de las instalaciones en horarios irregulares

Presentará este documento a la Guardia Universitaria cuando se requiera abrir o cerrar la SJLG en horarios irregulares como: noche, sábado, domingo y días feriados.