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Pólitica: préstamo Circulación Audiovisual y el abstracto

Circulación Audiovisual
La unidad de Circulación Audiovisual provee diversos materiales y equipos de presentación en apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje. Entre sus equipos podemos mencionar: proyectores de multimedios, computadoras portátiles, proyectores de transparencias, televisores combo (TV/VHS/DVD), grabadoras y reproductoras de video, proyectores de diapositivas, reproductores de VHS, DVD, CD y sistemas de amplificación (PA System).  La unidad cuenta con una colección de 1,974 unidades de material audiovisuales que incluye vídeo en VHS y DVD. También, coordina el uso del Salón Electrónico.
 
Circulación Audiovisual está ubicado en el segundo piso del Edificio Abelardo Díaz Alfaro de la Vicerrectoría de Recursos de Información
 
  • Teléfono:                    (787) 743-7979, extensión 4523
 
Los profesores, el personal administrativo y los estudiantes pueden utilizar los materiales, equipos  y la sala de proyección, conforme a las políticas descritas en este documento.
 
 
  • Equipo: Proceso para reservar equipo, distribución de equipo, devolución y equipo defectuoso
  • Equipo para multimedios
  • Carrito de computadoras portátiles
  • Responsabilidad del usuario
  • Materiales audiovisuales
  • Derechos (Copyright): Definición de exhibición pública- Excepción de instrucción cara a cara—Guías de Uso Razonable- Uso de grabaciones de video fuera del aire
  • Uso en los Centros Universitarios
  • Separación y uso del Salón Electrónico
El uso del equipo audiovisual está limitado a los perímetros del campus universitario y a propósitos educacionales. El uso de los equipos y materiales para actividades extracurriculares y/o recreacionales no está permitido.
 
Nota: 
De necesitar equipos para otros usos o para uso fuera de la institución, la unidad de Circulación Audiovisual tendrá disponible una lista de compañías que alquilan.
 
La  reservación será basada en la disponibilidad del equipo y según el orden de llegada de las solicitudes.  Pueden ser hechas en el mostrador de Circulación Audiovisual* o por teléfono. Toda reservación debe hacerse con 3 días de antelación.  Dado a la limitación en la cantidad de equipos[m2]  disponible y con la intensión[m3]  de darles la oportunidad a todos por igual, se permitirá reservar un equipo en fechas futuras dependiendo del equipo solicitado.
 
Todo profesor regular o conferenciante nuevo debe presentar una identificación con foto e indicar a cual[m4]  Escuela pertenece, además de indicar el curso asignado. Se procederá a corroborar con la Escuela la información para proceder con la solicitud.
 
(Para  proyectores multimedios y computadoras portátiles, vaya a la sección Equipo para multimedios)
 
*Se llenará una Solicitud de Servicio.  Dependiendo de la hora en que se ofrecerá el servicio, el Técnico correspondiente a ese turno llamará al solicitante para confirmar la disponibilidad del recurso o del espacio, por lo tanto una solicitud no implica que esté reservado.
El equipo puede recogerse en Circulación Audiovisual en el siguiente horario:
(Los estudiantes deberán dejar su Tarjeta de Identificación de Estudiante en caso de recoger el equipo o material en el mostrador o entregársela al técnico al llevar el equipo al salón)
 
lunes a jueves              7:30 a.m. - 10:30 p.m.
viernes                         7:30 a.m. - 9:30 p.m.
sábados                       8:00 a.m. - 12:00pm;  1:00 p.m. - 5:00 p.m.
 
  • Los equipos que requieran ser instalados, o de gran tamaño, serán llevados por el personal de Circulación Audiovisual al lugar especificado en la solicitud.
 
  • No se dejarán equipos en el lugar si el solicitante no está presente.
Es responsabilidad del usuario velar por el buen uso de[m5]  equipo que está bajo su responsabilidad
  • Evitar ingerir alimentos o líquidos sobre el quipo[m6]  que pueda causarles daño al equipo[m7]  como al usuario
  • Usar el equipo de modo negligente
  • Supervisar el equipo en todo momento.
  • Esperar el tiempo de enfriamiento antes de ubicarlo en el bulto (proyector)
  • Evitar golpes o movimientos bruscos en todo momento, ya que estos pueden causar que se fundan las lámparas. Aun más cuando está encendido (proyector)
Todo equipo que se recogió en el mostrador de Circulación Audiovisual debe ser devuelto tan pronto termine su uso.
  • Es responsabilidad del usuario devolverlo en las mismas condiciones que fue prestado.
  • Deberá notificar al personal de Circulación Audiovisual luego de finalizado su uso, siempre y cuando se le haya llevado al salón.
Todo equipo audiovisual se probará antes y después de su uso. Todo desperfecto identificado durante su uso debe ser notificado al personal de Circulación Audiovisual. Las reparaciones serán hechas en Circulación Audiovisual.  El usuario no debe intentar reparar el equipo.
 
El uso del equipo para este propósito tiene sus propias restricciones, esto es por el alto costo del equipo y por la limitación en la cantidad disponible. Además de las normas anteriores[m8]  se incluyen las siguientes:
Restricciones
  • Se debe llenar el formulario correspondiente[m9] 
  • Solo se prestarán a profesores (el estudiante podrá solicitar el uso del equipo para un salón en específico, sin embargo no se dejará el mismo si el profesor no está presente y  firme la hoja de préstamo. El profesor será responsable del equipo
  • Deberá notificar al personal de Circulación Audiovisual luego de finalizado su uso, siempre y cuando se le haya llevado al salón.
  • No se reservará el equipo para más de tres (3) fechas futuras. De necesitar para fechas subsiguientes deberá esperar a la última solicitada para volver a solicitar. Esto depende del día de la semana y la hora.
  • Si un profesor requiere el uso del equipo en todas sus clases deberá solicitar a su Escuela que se le asigne un salón con estas tecnologías integradas.
  • Peticiones administrativas serán consultadas con el Director de Tecnologías de la Información
Nota:
Debido a la cantidad limitada de estos equipos, y a la  prioridad del uso, que es en el salón de clases por el profesorado, sólo se prestará para estos propósitos.
 
Equipo fijo ubicado en los salones de clase y laboratorios  
Salones y laboratorios con proyectores multimedios y pantallas eléctricas
Para utilizar los proyectores ubicados en estos salones, se solicita un “kit” que contiene un control remoto y un cable VGA (para la conexión de la computadora portátil) en la Unidad de Circulación Audiovisual. De necesitar proyectar un video de alguna reproductora de VHS o de DVD, podrá solicitar el cable en esta unidad para esos fines. Si se necesita conectar algún otro equipo, deberá orientarse con el personal de la unidad. 
 
  • Al solicitar el “kit” se aplican todas las normas establecidas para el préstamo de equipos incluidas en este documento.
  • Antes de salir del salón deberá asegurar que ha apagado el proyector y subido la pantalla.
Nota: 
Favor no utilizar objetos como lápices, bolígrafos, reglas, etc. para tratar de encender o apagar el proyector. Utilice el control remoto o si por la altura en que está ubicado el mismo puede alcanzar el proyector[m10]  utilice el dedo.
 
Salones y laboratorios inteligentes (Smart Rooms)
Estos salones están distribuidos en varios edificios de campus. Contienen: proyectores de multimedios, pantallas eléctricas, podios, sistemas de control, sistemas de  amplificación de audio, computadoras, conexión para computadoras portátiles, conexión a la Red y reproductoras de videos para VHS y DVD.  Algunos contienen pantallas táctiles conocida como “Sympodium”.
 
En la institución existen 27 salones de este tipo ubicados en el edificio de la Escuela de Negocios y Empresarismo (EAE), en el Nuevo Edificio de salones (NES) y en el edificio de la Escuela de Ingeniería (EDI).  Estos son asignados por sus respectivas Escuelas y por la oficina de Registraduría.
 
El usuario asume todo los costos de reemplazo por equipo o material perdido o dañado por negligencia. Ver la tabla de costos al final de este documento.
 
Todo material audiovisual es para uso en el campus principal. Todo material deberá ser devuelto el mismo día.
 
Salón Electrónico (Sala Francisco Manrique Cabrera)
  • Este salón está equipado como sala de proyección:
 
Equipo y accesos disponibles
  • Proyector de multimedios (para data y vídeo)
  • Proyector de transparencias
  • Acceso a data
Ubicación
El Salón Electrónico está ubicado en el segundo piso del Edificio Abelardo Díaz Alfaro que ubica la Vicerrectoría de Recursos de Información.
 
Políticas generales
  • Solo los profesores y administradores debidamente identificados podrán solicitar la [m11] Salón.
  • El Salón Electrónico no es un salón de clases tradicional, sólo se usará para los propósitos antes descritos.
  • Se separa con dos semanas de anticipación para un máximo de dos fechas. De necesitar para fechas subsiguientes deberá esperar a la última solicitada para volver a solicitar. Esto es con la intención de darle la oportunidad a todos por igual.
  • El consumo de alimentos o bebidas no está permitido en el salón, ni en los pasillos.
  • Las sillas y las mesas deben permanecer en la configuración preestablecida. Se debe consultar con el Director de Tecnologías de la Información, de necesitar alguna configuración en particular. Al finalizar la actividad es responsabilidad del solicitante arreglar el salón de acuerdo a la configuración original.
  • Se debe mantener un volumen de voz y audio moderado.
  • Debe solicitar ayuda técnica, en caso de necesitarla, para poner en función cualquier equipo tecnológico que muestre dificultad.
  • El solicitante será responsable del salón y el equipo durante el tiempo de uso[m12] 
  • Al finalizar deberá apagar el proyector, subir la pantalla y notificar al Técnico de Circulación en el mostrador para que cierre el mismo.
  • No debe abandonar el lugar sin que se asegure que se cerró el mismo, más aun si se utilizó algún equipo portátil.
  • Cualquier reclamación, se debe hacer directamente a la oficina del Director de Tecnologías de la Información.
 
Todo material solicitado para uso en los Centros Universitarios deberá ser pedido con una semana de anticipación. Sólo se prestará a los Centros Universitario[m13]  aquellos materiales que no sean de uso frecuente en el campus principal.
 
El préstamo se hará a través del sistema de préstamo interbibliotecario (se recoge los miércoles en la mañana y se entrega durante el día en los Centros Universitarios al personal de la Biblioteca). El bibliotecario de los Centros será responsable de hacer el préstamo del mismo aplicando las políticas de este documento. El material debe ser devuelto al campus principal, a través del sistema de préstamo interbibliotecario. 
 
El poseedor de los derechos de autor de un material en formato de películas, (en fílmico o en video) mantiene los siguientes derechos:
  1. Hacer o autorizar copias
  2. Preparar trabajos derivados
  3. Distribuir copias
  4. Autorizar la exhibición pública o despliegue
 
Nota: El que se haya comprado una película o cualquier material visual o de audio no implica que se tiene derecho sobre ella en cuanto a los 4 derechos mencionados.
Presentar una película en un lugar abierto al público o en cualquier lugar donde un grupo de personas, fuera del círculo normal de una familia y su grupo social, estén reunidas.
Esta provisión, dentro de condiciones limitadas, permite el uso de películas en un salón de clases. Sin embargo, aplica a un maestro del salón de clases. Se le permite al profesor presentar una película si reúne cada uno de los siguientes requisitos. La presentación de la película debe ser:
  1. Dada por un maestro o estudiante
  2. Presentada en una institución educativa sin fines de lucro
  3. Parte de una actividad regular instruccional. (limitada a una situación donde el instructor y el estudiante estén cara a cara).
  4. En un salón de clases o en un lugar similar dedicado a la instrucción.
  5. Utilizando una copia legal del material (una copia hecha bajo la autorización del que tiene el derecho de autor).
 
Nota:
La excepción de instrucción cara a cara deja fuera el uso recreacional o extracurricular de la película.
Guías de Uso Razonable (Fair Use Guidelines)
La sección 107 de la Ley de “Copyright” establece cuatro factores que son necesarios considerar en su totalidad para determinar si un uso en particular es razonable o no:
  1. El propósito y carácter del uso, incluso si el mismo es de naturaleza comercial o si tiene propósitos educativos sin fines de lucro.
  2. La naturaleza de la obra protegida con derechos de autor.
  3. La cantidad y el grado en que la porción utilizada sea importante en relación con la totalidad de la obra protegida con derechos de autor.
  4. El efecto de dicho uso sobre el mercado potencial o el valor de la obra protegida con derechos de autor.
 
Este comentario sobre la ley de “Fair Use” son sólo algunas guías, no pretende ser una interpretación exacta, ni ser un resumen de la misma. Para más información sobre la Ley de Derecho de Autor, pueden acceder a www.loc.gov/copyright/.
Dar el crédito de la fuente del material protegido con derechos de autor no sustituye la obtención del permiso correspondiente.
Un programa grabado del aire, según las “Guías de Kastenmeier”, puede ser enseñado una sola vez en los primeros 10 días escolares consecutivos de haber sido transmitido. Se puede presentar en una segunda ocasión, de ser necesario el refuerzo educativo. El video se puede retener por 35 días calendario adicional y ser visto solamente para propósito de evaluación. Dicha grabación debe ser borrada después de estos dos periodos.
 
 
Equipo
Periodo de
préstamo
Costo del reemplazo *
Computadora portátil
Duración de la clase
$2,000
Proyector de multimedios
Duración de la clase
$1,800
Proyector de transparencias
1 día
$250
Reproductora de audio CD
1 día
$100
Sistema de amplificación (PA System)
Duración de la actividad
$1,800
Televisor con reproductora de DVD
Duración de la clase
$500
Televisor con video reproductora
1 día
$800
 
 
 
Equipo
Periodo de
préstamo
Costo de reemplazo
DVD
Duración de la clase
$50
VHS
Duración de la clase
$100
VHS SUAGM
Duración de la clase
$50
 
 
* O el costo real de sustitución por uno igual o con las mismas cualidades. En el caso de recursos en video o en audio deberá ser por el mismo material.
Revisado por Luis Arroyo el  19 de febrero de 2015.
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