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  • Tecnología de Bibliotecas

Sala de Información Electrónica

La Sala de Información Electrónica atiende la necesidad de recursos computarizados de la comunidad universitaria de la Universidad del Turabo.  Esta sala es un espacio para realizar trabajos académicos siguiendo las normas y procedimientos establecidos en la Institución.

Política de uso

Se permite el uso de la Sala a la comunidad externa, entendiendo que nuestros estudiantes tienen prioridad y que su uso es estrictamente académico.

  • El uso de la Sala es por un periodo de dos (2) horas.  Si  al terminar este periodo el usuario necesita tiempo adicional para continuar su trabajo, debe hablar con el encargado de la Sala.

En estas instalaciones no se permite el uso de “Chat” o de recursos alternos disponibles en la Internet para establecer comunicación simultánea con otros usuarios de la red, ni el acceso a material con restricciones.  El encargado de la Sala revisará periódicamente para verificar el buen  uso de las computadoras.

  • La Sala opera en el orden de llegada de los usuarios.  No se hacen reservaciones de los espacios.

Se permite un (1) usuario por computadora.  Los acompañantes deben mantenerse fuera de la Sala.  De esta forma, se garantiza un ambiente silencioso y de estudio para realizar los trabajos de forma satisfactoria.

  • Recursos como CD’s y otros deben tener propósitos académicos.  Material de uso personal para entretenimiento no puede usarse en esta Sala.  El encargado puede solicitar la revisión de recursos que trae el usuario para verificar su contenido.
  • Para escuchar el audio el usuario deberá traer su propio audífono.
  • El uso de celulares no está permitido.
  • El consumo de comida o bebidas no está permitido en esta Sala.

No se permite estar acompañado por niños o menores de edad que puedan inferir en las actividades docentes o dejar al menor sin supervisión de adultos en pasillos o en  los predios institucionales que puedan  implicar riesgos a su seguridad. (Reglamento de Estudiantes Artículo VII, Sección 8, Núm. 6).

El usuario es responsable de seguir todas las normas señaladas en la Política sobre Acceso y Uso del Sistema de Mensajería Electrónica y la Internet del SUAGM, y las Guías sobre uso razonable de la Ley sobre Derecho de Autor (“Fair Use Guidelines under the Copyright Law”),  (“Title 17 of the United States Code”).

 

Nota: Una copia de la Política sobre el Acceso y Uso del Sistema de Mensajería Electrónica y la Internet está disponible en el mostrador de la Sala.

 

Procedimiento

 

Registro

  1. El usuario debe presentar en la entrada la tarjeta de identificación de la Institución.  El personal retendrá la identificación mientras permanece en la sala.  Al momento de solicitar el uso de una computadora debe firmar la hoja de entrada para que el encargado de la Sala le asigne una.
  2. Al finalizar el usuario solicitará su tarjeta al encargado de la Sala y anotará la hora de salida.

Asistencia técnica

Para utilizar las computadoras el usuario debe tener conocimientos básicos en su uso y manejo y conocer el programado a utilizar.

La asistencia técnica se limita al funcionamiento del equipo y en la búsqueda de información.  No es función del personal el adiestrar al usuario en el uso de las computadoras (hardware) y tampoco en los programados de aplicación (software).

Materiales

El usuario debe tener un dispositivo (USB mini storage, CD, memoria externa, etc.), de uso personal para guardar documentos.  Las computadoras se revisan periódicamente para eliminar cualquier material de uso personal.  No somos  responsables de documentos o artículos que se queden en la sala.

Impresión

Los servicios de impresión serán ofrecidos por una compañía privada en el área de las fotocopiadoras en la Vicerrectoría de Recursos de Información.  Este servicio también está disponible en la Sala con el uso de una “Copy Card”.  Esta tarjeta puede adquirirse en el área de fotocopias ubicada en el segundo piso dentro de  la Sala de Circulación.  Los costos de impresión serán asumidos por el usuario.

Horario

lunes a viernes       8:00 am - 9:30 pm

Sábados                 8:00 am - 5:00 pm

Domingos           12:00 m. – 4:00 p.m.

 

ARTÍCULO VII -NORMAS DE ORDEN INSTITUCIONAL 

Reglamento de Estudiantes (Sección 17-20)

Las instalaciones computadorizadas de la Institución, incluyendo los equipos (hardware), no podrán ser utilizados para actividades indebidas o que constituyan violación a las leyes penales o que infrinjan los derechos de propiedad y de autor protegidos por las leyes respectivas.  Esta prohibición se extiende del acceso de equipos o programas sin autorización, uso inadecuado o corrupción intencional de las instalaciones computadorizadas, apropiación ilegal de estas instalaciones computadorizadas o el uso de éstas, para cometer delito, obtener o distribuir material de índole pornográfico, la utilización  de los equipos y sistemas para propósitos de pornografía, o de hostigamiento o discrimen sexual, racial, étnico o religioso.  Cualquier violación de lo aquí dispuesto sería atendido por las autoridades institucionales apropiadas y por las autoridades de Puerto Rico o Estados Unidos y las agencias gubernamentales pertinentes.

Los recursos o instalaciones computadorizas no podrán ser utilizados para realizar actividades comerciales no autorizadas o ilegales.  Esto incluye el uso para propósitos exclusivamente personales y privados de los estudiantes, no relacionado a sus tareas y función académica, así como, aquellas dirigidas a devengar ingresos o ganancias personales.  Las facilidades computarizadas de la Institución se proveen para lograr y realizar tareas relacionadas con la misión  y propósitos de la universidad.   Algunas de las instalaciones computadorizadas pueden haber sido dedicadas a investigaciones o usos específicos para objetivos de enseñanza que limitan su uso.

Acceso intencional al sistema computadorizado de la Institución a personas no autorizadas, incluyendo informar el número de cuenta propio a otra persona, o informar el número de cuenta o contraseña de un estudiante o profesor a una tercera persona; interrumpir o impedir el acceso al sistema de computadoras, red o expedientes, ya sea colapsando una red o sistema público; introduciendo virus en la red o sistema computadorizado y alterando o indagando en el número de cuenta o contraseña de otros usuarios sin autorización, entre otros.

Guías sobre uso razonable de la Ley sobre Derecho de Autor (“Fair Use Guidelines under the Copyright Law”), (“Title 17 of the United States ode”).

Reproducciones impreso o electrónico realizado por los usuarios de los recursos electrónicos de las bibliotecas universitarias, son controlados por la sección de “Fair Use”, de la Ley de Derecho de Autor de EE. UU.,  excepto cuando los recursos estén cubiertos por acuerdos de licencias.  “Fair Use”, generalmente permite que los usuarios hagan reproducciones para propósitos educativos no comerciales, tales como crítica literaria, comentario, enseñanza, e investigación.  Las reproducciones usualmente se consideran “Fair Use”, si:

  • El uso del material reproducido es de naturaleza académica y para propósitos educativos sin fines de lucro.
  • El propósito de la reproducción es por tiempo limitado, i.e., para disponer del material para estudio a conveniencia del usuario, pero no con propósito de archivar.
  • La reproducción es para una sola copia o un original, y no incluye múltiples
  • La reproducción es de un largo razonable dado la naturaleza del material.

            Este comentario sobre “Fair Use”, son sólo algunas guías.  No pretende ser una interpretación exacta ni ser un resumen de la misma.  Para más información sobre la Ley de Derecho de Autor,  pueden acceder a www.loc.gov/copyright/.

 

POLÍTICA PARA EL USO ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE CORREO ELECTRÓNICO Y EL USO DE LA  INTERNET  DEL SISTEMA ANA G. MÉNDEZ

NÚMERO DE LA POLÍTCA: RH 06-218-005

 

Propósitos:

            Esta política tiene como propósito regular el uso de los sistemas de correo electrónico en el SUAGM, por usuarios internos o externos.  La misma define los términos, condiciones y responsabilidades para el uso de estos servicios desde las estaciones de trabajo.  El SUAGM provee acceso a estos sistemas de mensajería a la comunidad universitaria para propósitos académicos, de investigación o administrativos.

 

Alcance:

            Esta política aplica a todos los usuarios de los sistemas informáticos tales como: estudiantes, profesorado, asociados regulares y transitorios; contratistas, consultores y todo el personal contratado a través de propuestas con fondos externos.

 

Disposiciones Generales:

            El SUAGM utiliza sistemas de comunicación de tecnología avanzada.  Estos sistemas lo componen: transmisiones de facsímiles, radio comunicación, teléfonos celulares, beepers, sistemas de mensajes telefónicos, Intranet, Internet, correo electrónico, teleconferencias, entre otros.  Estos sistemas nos permiten transmitir, recibir y administrar mensajes e imágenes a través de la red de comunicaciones del SUAGM.  Estos sistemas deben ser utilizados con el mejor juicio y de forma apropiada.

            El equipo de computadoras es propiedad del SUAGM.  Por esta razón, este equipo puede ser inspeccionado por cualquier agente o representante de la Institución, con o sin notificación previa.  La utilización u operación inapropiada o negligente del equipo de computadoras puede dar lugar a acciones disciplinarias, incluyendo la terminación de empleo.

 

Privacidad y acceso a los correos electrónicos:

            El SUAGM no se hace responsable ni garantiza la privacidad y confidencialidad por la publicación de material o documentos enviados a través del correo electrónico.  El SUAGM se reserva el derecho de inspeccionar, copiar, guardar o divulgar el contenido de los mensajes electrónicos, si se sospecha de su mal uso o ilegalidad.

 

Deberes y Responsabilidades:

Usuarios

  • El uso razonable de este recurso informático es la responsabilidad primordial del usuario y se debe ejercer el sentido común en su uso.
  • El tamaño del espacio del buzón que se le da a cada usuario debe ser bien manejado por estos y se debe evitar superar sus límites.  Esto se debe hacer borrando todo aquel correo que no sea necesario o transfiriéndolo a los archivos locales que se crean para estos propósitos.
  • Los usuarios no enviarán correos electrónicos con el siguiente contenido.
  • Pornográficos, sexual, obsceno, vulgar, amenazante, terrorista o que sea discriminatorio por raza, color, sexo, religión, impedimento físico, ideología política, origen nacional, preferencia sexual o por ser veterano.
  • Material que viole las políticas institucionales, leyes locales o federales.
  • Cartas en cadena o solicitando ayuda personal.
  • Información confidencial relacionada a procesos administrativos, académicos o estudiantiles del SUAGM, si el que la envía o recibe no es el usuario autorizado para manejar este tipo de información.
  • Cualquier material censurable que pueda afectar la buena imagen del Sistema.
  • El usuario es el único responsable de la transmisión a través de correo electrónico de cualquier información, data, texto, programado, audio, video, imágenes, entre otro.
  • El usuario no divulgará la información de su cuenta de correo electrónico a ninguna persona, ni prestará a terceros la cuenta y clave de acceso que le fueron asignados.
  • El usuario no utilizará el privilegio de su cuenta de correo electrónico para violar los derechos de autor o patentes.

 

Acciones Disciplinarias:

            El acceso a los servicios de mensajería electrónica e Internet del SUAGM, es un privilegio, no un derecho.  Ese privilegio puede ser cancelado si el usuario incurriera en uso inadecuado de estos servicios.  Cualquier otro uso indebido que se le de a este recurso informático, que exponga la buena imagen de SUAGM, o de cualesquiera de sus Instituciones, será considerada como una violación a esta política y estará sujeto a las sanciones correspondientes.